客户案例

制造业| 北京三元食品股份有限公司

2019-10-11 14:46

北京三元食品股份有限公司是以奶业为主的中外合资股份制上市企业。产品涵盖屋型包装鲜奶、超高温灭菌奶、酸奶、袋装鲜奶、奶粉、干酪、冰品等百余品种,在北京、河北、天津、广西等建立十余个大型生产基地;销售网络覆盖北京及全国50多个省、市及地区。

钉钉故事

目前快消品企业面临着新零售、工业互联网、智能制造等多个发展趋势的冲击,而传统企业的互联网转型,不仅需要专业化的业务软件,还需要一款高效的、集成性强的移动办公工具来予以支撑。

公司在2017年初设定了产品批次管理的工作目标,此项工作存在着跨部门、跨组织的横向业务沟通,且整个项目周期长,管理难度大。为此在钉钉中成立了专项小组,并通过任务管理进行了目标设定、任务分解,将人员、工作内容、时间、资源等要素进行统一管控。

项目执行过程中,通过沟通群、电话会议、视频会议、现场会议及会议纪要管理,对项目的各个关键节点进行管控。公司领导对于项目的进展情况了如指掌,并随时可以根据要求提供必要的支持与建议,原计划一年的任务,只用了4个月就完成了试点工作,并在6个月内进行了横向推广,项目圆满完成。

钉钉在项目中起到了重要的作用,不仅作为即时沟通工具提高了效率,同时将整个任务公开透明化,将各岗位人员的工作内容明晰化,提高了执行力、保障了项目质量和项目进度。

 

钉钉是即时通讯软件发展的一个奇迹,它更适合于企业内部与外部的横向与纵向沟通,同时也证明了专注于工作本身更容易提高企业的工作效率。 钉钉又是一个开放的平台,不仅为企业的行政和业务系统提供了移动化的平台入口,也为更多的中小企业轻应用产品的快速推广提供了广阔空间。

 

王峰

信息管理部总经理

 

企业沟通群的应用

——企业沟通群的应用方面,用钉钉能解决哪些问题?

王峰(信息管理部总经理):在使用钉钉之前,个人社交工具的沟通群仅仅作为信息发布的渠道,无法实现高效的管理。
现在,公司的钉钉内部沟通群,不仅可以作为日常工作或项目沟通,同时可以便捷的发起DING进行信息传达,还可以发起视频会议、转成工作任务、预约现场会议等,将碎片式沟通与各种工作场景结合的更加紧密。

 

打造员工考勤一体化管理

——钉钉如何将员工的考勤工作进行信息化、一体化管理?

王峰(信息管理部总经理):钉钉内置了考勤打卡功能,管理员可设置考勤组、限定考勤时间与打卡地点。

钉钉审批提供了多种员工假期申请管理,人力资源部可以设定员工的年度假期额度,并根据请假情况自动更新剩余假期时间;同时根据假期的管理要求,自动匹配不同的审批流程,逐级签核。

钉钉的考勤报表非常强大,可以将出勤和请假情况自动汇总起来,管理者根据权限导出各个单位的考勤情况,并作为员工计薪的重要依据。

 

与行政和业务系统深度集成

——如何在钉钉中操作和查看公司的行政和业务系统?

王峰(信息管理部总经理):公司的主要行政和业务系统均有移动办公的需求,而钉钉作为一个企业级的即时沟通平台,正好实现了这一功能。 通过组织架构与人员信息的双重验证,钉钉会将公司行政和业务系统中的消息推送给相应的人员,并实现在移动端进行及时处理。

快消品行业中,产品促销活动随时可能发起,且业务部门要求尽快能够审批完结,并录入到业务系统体现到订单计算中。目前通过业务系统推送到钉钉中的促销活动申请,促销审批工作随时随地可以完成,并即时生效,公司可以更高效的应对市场变化。

 

钉盘:随身携带的文件柜

——企业的文件如何在钉钉中管理?

王峰(信息管理部总经理):钉钉的钉盘功能提供了网络存储的功能。无论是个人还是内部群发送和接收到的文件内容,均可以在钉盘中查询到,并且搜索便捷、使用方便。钉钉不仅提供了传输加密手段和功能,还通过了数据安全的相关审计,让企业更加放心。


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